Notulen Algemene Ledenvergadering Dijkzicht 25 mei 2024
Aanwezig bestuur: De voorzitter L. Oosting/ /I. Mittelmeijer / T. Winkelman/ J. de Bie / R. Snel
Afwezig met bericht B. Coppens / J. Muller
Aanwezige leden: 76
Afgevaardigde BVV: Erik v der Putte Notulen: Irma
AGENDA
-
APPÉL.
-
OPENING
-
INGEKOMEN STUKKEN
-
MEDEDELINGEN
-
Vaststellen NOTULEN NAJAARSVERGADERING nov. 2023
-
JAARVERSLAG PENNINGMEESTER
7 VERSLAG KASCONTROLE COMMISSIE (over 2023) BESTUURSVERKLARING
8 JAARVERSLAG SECRETARIAAT en VERSLAGEN DIVERSE COMMISSIES
-
VOORTGANG cocreatie en DNE
-
BELEID BESTUUR
-
VERKIEZING BESTUURSLEDEN:
Tineke Winkelman en Laurens Oosting zijn aftredend en herkiesbaar
-
Bondszaken
-
RONDVRAAG
-
SLUITING
Ad 1 Appél . We houden 1 minuut stilte voor degenen die ons ontvallen zijn.
Ad 2 Opening. Laurens opent vergadering.
Erik van der Putte is aanwezig als afgevaardigde van de Bond, hij komt om 2 uur.
Voorstel tot aanpassing volgorde agendapunten. Laurens vraagt of agenda punt 12 en punt 9 samen behandeld kunnen worden als Erik vd Putte is gearriveerd.
Barend en Jos zijn afwezig vandaag.
Ad 3 ingekomen stukken. Afmeldingen Toos Bergen, Mariska vd Werf, Ada de Boer, Noeke Duijne, Barbara Rosmalen
Brief met de vraag of poep (huisdieren) kan worden opgeruimd.
Laurens vraagt iedereen zich te houden aan opruim- en aanlijnplicht. Los op eigen tuin mag wel.
Ad 4 Mededelingen bestuur.
Han Gaubitz stopt met de TC na bijna 20 jaar. Hij heeft veel gedaan en betekend op en voor ons park.
Luid applaus volgt. Hij is niet aanwezig maar zullen hem privé bedanken
Ad 5 vaststellen notulen ALV nov. 2023
Notulen goedgekeurd en met dank aan de secretaris aanvaard.
Ad 6. Jaarverslag penningmeester
Er zijn geen opmerkingen, verslag aanvaard met dank aan de penningmeester
Ad 7: Verslag kascontrole commissie: De voorzitter leest verslag kascontrolecommissie voor en verzoekt de vergadering decharge te verlenen aan de penningmeester, deze wordt verleend. Met dank aan de kascontrolecommissie en de penningmeester.
Ad 8 Jaarverslag secretariaat en Verslagen diverse commissies: verslagen aanvaard.
Laurens bedankt alle commissieleden voor de inzet.
Ad 9 voortgang cocreatie en DNE zie tekst na punt 12
Ad 10 beleid bestuur
Laurens:
de EHBO commissie stelt zich voor. Simone, Tarina, Marie-Lies en Barbara (afwezig). In de borden wordt dit nog aangegeven.
Forensenbelasting : er is 5 juni op het bondskantoor een hoorziting. Vele bezwaarmakers hebben de BVV gemachtigd hiervoor. Els en Jacob zullen de tuinders vertegenwoordigen.
Tuindiensten: het bestuur is voornemens om de leeftijd voor het maken van tuindiensten te verhogen van 70 naar 72 jaar. De plannen worden in de najaarsvergadering ter stemming gebracht en gaat in per 2025
Verkoop huisjes de bezichtigingsdagen was 2 x een zaterdag ochtend en wordt nu 1 zaterdag en zondag in 1 weekend.
Vacatures: de vereniging drijft op vrijwilligers en er zijn best wel wat vacatures. Er hebben zich wat mensen gemeld, maar vooral de tuincommissie, de gasverkoop, de recreatie en kantine commissie hebben dringend mensen nodig.
Voor de TC is Jeroen bij gekomen, maar er kunnen nog mensen bij die zich klusmatig hiervoor willen inzetten.
De aspiranten inschrijven gaan Ellen en Erik doen
Reserve kascontrole gaat Erik doen
Redactie zijn 2 reacties op die worden binnenkort benaderd.
Bij interesse graag mailen naar tuingroep.dijkzicht@ kpnmail.nl
Administratie via de BVV vorig jaar is de contributie al via de BVV gegaan en dit jaar gaan ook de kassen en de overdracht. Het is nog even zoeken maar we zijn er blij mee, ook voor de jaarrekening opmaken.
Compostplaats Nico en Harry zullen de woensdagavond toch de compostplaats openen van 19.00 uur tot 20.00 uur. Luid applaus
Dode Buxus of andere hagen, graag het dode hout kort van de kluit knippen en bij de hakselaar leggen en de kluit kan op de stronkenberg.
Graag geen compost over het hek of tuun gooien en ook niet langs de buitensingel dumpen.
Ook graag de rijplaten vrijhouden van tuinafval.
Houtstook Dit was ter stemming op de bondsvergadering van december 2023. Hier was discussie over en er is een werkgroep samengesteld die in de bonds ALV met meer info komt. Het is dus nog niet verboden, maar overlast veroorzaken wel. Houdt rekening met elkaar.
Baggeren: afgelopen winter is een professioneel bedrijf ingeschakeld om te baggeren. Dit gebeurde wel iets later dan wij graag wilden. Dit wordt geëvalueerd.
Zorg aub dat de slootkant vrij is per 1 okt. Daarna zijn er niet veel tuinders meer die nog aan de slag gaan. Ook zullen we vragen of ze de bagger juist op een zeil gooien als dit is neergelegd en niet ernaast.. We gaan kijken of dit elk jaar of om het jaar moet gebeuren.
Carla : vraag wie het riet om het park in de sloot verwijderd of uitdunt. Dat wordt nagevraagd
Erika: door het late baggeren was de slootkant in het voorjaar nog moeilijk te belopen.
Harry: Er is niet erg veel gebaggerd. Antw. Het ligt aan de diepte van de sloten. Die mag niet te ondiep zijn maar ook niet te diep worden. We nemen dit mee in de evaluatie.
Grondonderzoek op lood De gemeente heeft op aantal parken (niet bij ons) grondmonsters genomen en daar kwam een verhoogd loodgehalte uit. Ze willen dit op alle parken gaan doen maar dat is pas volgend jaar juni. Daarom hebben we besloten om zelf monsters te nemen. Titia heeft dit op zich genomen.
Op 3 plekken nl: de compost plaats (veel gebruikt) de grote moestuin (veel geoogst) en de boomgaard bij de tussensingel (tamelijk ongerepte grond)
Uitslagen laten verhoging zien, bij de boomgaard zelf een flinke verhoging.
We gaan nu contact opnemen met de gemeente om deze waardes te beoordelen. Tot die tijd verwijzen we naar de tips van de gemeente. Handen wassen, moes-tuinieren in bakken met schone grond.
(zie Dijkzicht Nieuws van voorjaar 2024)
Redactie: volgend jaar 2 nummers als boekje en de vergaderstukken nummers gaan digitaal.
Volleybal deel op sportveld van dit stuk wordt erg weinig gebruik gemaakt en we vragen u om suggesties om dit stuk voor een ander doel in te richten. We hebben een suggestie ontvangen voor hondenspeelstuk. Alle ideeën graag voor 1 aug bij het bestuur indienen.
Ad 11. bestuursleden aftreedschema.
Aftreedschema huidig bestuur: Tineke Winkelman en Laurens Oosting zijn beide aftredend en herkiesbaar. Vergadering akkoord.
Ad 12 en Ad 9
Bondszaken Dhr Erik van der Putte
Ad 9 voortgang cocreatie en DNE
Rens vult aan (punt 9) 1 licht puntje. De afwaardering A2 gaat definitief niet over ons park.
Cocreatie werkgroep heeft een eindverslag gemaakt met 3 plannen zie degroenekern.nu
De gemeente ASD was verrast door de goede plannen. We houden wel vast aan het 2 sporen beleid. We denken mee maar houden ook het recht op bezwaar.
En nu? Op 25 april is in OA het stedenbouwkundig raamwerk vastgesteld. Aantal huizen was 5000 en is nu op 6200 gezet (kostendekkend)
Het wachten is nu op de gemeente ASD, maar de cocreatie moet wel ingevuld worden. Een samenwerking met de collega parken.
Erik v d Putte: DNK: we hebben aan de raadscommissie van OA voorgehouden dat de verhoging van aantal huizen logisch is en om de volkstuinparken te behouden. AO zijn doof en blind voor suggesties.
ASD globale planning eind 2026 onherroepelijk bestemmingsplan; Dan pas opzeggen van NW en deel OL. De gemeente ASD is het daar mee eens maar heeft verder nog geen plannen.
Afgesproken is om ook pas over te gaan als het tussen stuk klaar is met de nieuwe tuinen. Ook is toegezegd dat de afspraken brief uit 2016 van de baan is. Dit was een ook een on-Nederlands stuk.
Nu moet cocreatie plan worden ingevuld en eind van het jaar een begroting aan ASD aanbieden. Het is belangrijk om verder samen te werken.
Oproep: wie komt het cocreatie team versterken.
Overzijde Holterbergerweg willen ze 300 tijdelijke woningen plaatsen. Hiertegen gaan we bezwaren indienen omdat er nog veel niet duidelijk is
Vraag: betaalt ASD mee aan de cocreatie ? Antw.Erik: ja en dat is het probleem ook niet het project buro is ook mede betaald door de gemeente ASD
8 juni bonds ALV op Ons Lustoord. Belangrijke punten
DNK
Ideeën en voorstellen ophalen voor wijziging statuten en regellengten.
AVVN contributie: dit staat ter discussie omdat het ons € 150000 kost en we krijgen er nauwelijks iets voor terug. De AVVN zou meer een landelijke functie moeten krijgen. Ze zijn daar mee bezig.
Erik Stopt met voorzitterschap van de BVV.
Laurens: Erik is in bondsbestuur gestapt op een cruciaal moment. Er zijn veel resultaten behaald en zeker ook voor Dijkzicht. We bedanken hem en de bond daarvoor. Luid applaus.
Ad 13 Rondvraag
Piet: complimenten voor al het werk van bestuur. Applaus volgt.
Piet: vraagt of er geen mandaat moet worden gevraagd.
Laurens vraagt mandaat voor de afvaardiging voor de Bondsvergadering. Vergadering verleent mandaat. Afvaardiging Jerry, Irma, Laurens. (Rens is reserve bestuurslid)
Marja: vraagt aandacht voor het referendum mbt hoofdgroenstructuur van ASD. Wethouder Dantzig heeft eigenhandig de plannen aangepast en daardoor is het groen veel minder goed beschermd. Stem en stem tegen.
Nico: nog even over de compostplaats. Het aanleveren gaat wel beter. Ook staan er nu mooie bordjes (bedankt Tamara). Graag deze aanwijzigen opvolgen. Alle zachte compost en zachte(re) takken in stukken knippen (20cm) Dat verteerd het snel en gelijkmatig. Dus geen kluiten en takken erop.
Er zit nu geen lood meer in de benzine, dus in oude grond zit meer lood. Dat is logisch
Ans: kan er iets gedaan worden aan het grote parkeer terrein? Dat is een modderpoel en verzakt. En veel bereklauw.
Ant : we hebben al een melding gemaakt voor die grote gaten en die zijn opgevuld. We zullen ook dit melden.
Iedereen kan zaken melden (overlast en gevaar) bij de gemeente op 14020.
Erik: als je erbij vermeld dat het gevaarlijk is voor motorrijders, zijn ze gevoelig voor
Laura: jeugd recreatie heeft versterking nodig.
Henk: kan de ingang bij de compost plaats hersteld worden?
Antw zijn we mee bezig. Om steenslag te laten komen
Hakseler op geeft nog meer modder
Erika: bedankt Jeroen voor alle hulp de afgelopen jaren aan vele tuinders. En vraagt of er hulp kan komen voor oudere tuinders
Joke: zit aardig in de lappen mand maar ervaart veel hulp van buren .
Ad 14. Sluiting:
Voorzitter Laurens vraagt iedereen de presentielijst te tekenen en sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid. En wenst iedereen prettig weekend
